Оперирование

Полный контроль процессов от заявки до завершения сделки

Ведение ценовых условий договоров оперирования.
Оформление внутренних заявок.
Автоматическое снятие вагонов со слежения
по раскредитованию накладных.
Автоматическая загрузка накладных в рамках Единого окна ОАО «РЖД».
Автоматическое отнесение накладных
к внутренним заявкам.
Расчеты по договорам оперирования.
Формирование счетов клиентам.

Экспедирование

Ведение ценовых условий договоров экспедирования.
Оформление внутренних заявок по договорам экспедирования.
Автоматическое отнесение накладных к внутренним заявкам по договорам экспедирования.
Автоматическое формирование отчетов ЦФТО
на основе данных ЭТРАН.
Формирование отчетов экспедиторов
по предоставленным реестрам.
Автоматизированная и ручная обработка отчетов ЦФТО и экспедиторов.
Расчеты по договорам экспедирования.
Формирование счетов клиентам.

Аренда

Детальный контроль
всех процессов

Ведение ценовых условий по договорам аренды.
Ведение реестра арендованных вагонов.
Формирование актов ввода в аренду и вывода.
Расчеты по договорам аренды.
Формирование счетов клиентам.

Контроль расчетов с клиентами

Ведение единого лицевого счета клиента:
  • учет сформированных счетов в дебете ЕЛС;
  • учет платежей, выполненных клиентом, в кредите ЕЛС;
  • учет незавершенных перевозок в разделе резервирования ЕЛС;
  • расчет финансового сальдо клиента на каждый день на основании бухгалтерского сальдо на начало финансового периода, полученного из бухгалтерской системы;
  • расчет оперативного сальдо, включающего в себя услуги по незавершенным перевозкам, а также не выставленные клиенту услуги по завершенным перевозкам;
  • расчет ежедневных оборотов в разрезе видов налогообложения.
Контроль лимитов оперативной задолженности по договору при оформлении внутренних заявок.

Интеграция с бухгалтерской системой

Получение данных из бухгалтерской системы:
  • договоры с клиентами;
  • лимиты оперативной и финансовой задолженности по договору для организации работы с клиентами по условиям постоплаты;
  • сальдо взаиморасчетов по каждому договору на конец финансового периода (квартала);
  • проводки по оплате счетов.
Передача в бухгалтерскую систему сформированных счетов клиентам.